[Adam Hurtubise]: Muchas gracias.
[Zac Bears]: Prueba uno, dos.
[Justin Tseng]: Problemas técnicos primero. 27 a 2025. Bienvenido a nuestra primera reunión de 2025. Sr. Clerk, ¿puedes llamar al rollo?
[Adam Hurtubise]: Presidente Bears
[Zac Bears]: Presente
[Adam Hurtubise]: Vicepresidente Collins
[Kit Collins]: Presente
[Adam Hurtubise]: Consejero Lazzaro
[Emily Lazzaro]: Presente
[Adam Hurtubise]: Consejero Scarpelli
[George Scarpelli]: Presente.
[Adam Hurtubise]: Presidente Tseng.
[Justin Tseng]: Presente. Cinco presente, ninguno ausente. También tenemos al concejal Callahan presente con nosotros también. Resolución 24-468, Resolución para discutir actualizaciones a la Carta de la Ciudad. Recibimos de la Oficina del Alcalde las recomendaciones del Comité de Estudio Carter junto con una carta del alcalde. Creo que todos los concejales recibieron esto en sus bandejas de entrada. También hemos impreso copias frente a nuestros concejales esta noche, si prefiere ver todo a través de la impresión. Quería usar esta reunión para prepararnos para el éxito en las próximas reuniones. Hay algunas tareas que tenemos por delante. Primero, quería delinear un Los próximos plazos de reunión y temas propuestos para la discusión y obtienen todos sus comentarios sobre esta línea de tiempo propuesta. Quiero notar primero que esto es flexible. Podemos mover temas en función de lo que los concejales quieren discutir más. Y también quiero tener en cuenta que el centro de llamadas estará presente en nuestras próximas tres reuniones. Entonces, nuestra próxima reunión está programada para el miércoles 22 de enero de 2025. Um, creo que para esa reunión, tendría sentido hablar sobre el artículo uno del preámbulo, que habla, uh, que es la incorporación de las definiciones de títulos cortos, UM, el artículo dos sobre la rama legislativa. Muy sobre el Consejo de la Ciudad y lo que hacemos, Um, y Artículo, um, nueve disposiciones generales, Sección nueve a seis, que se alinean. Um, creo que emparejar la pared con. Los otros dos temas que mencioné. La reunión siguiente será el martes 4 de febrero de 2025. Los temas que he enumerado para discusión son artículos Tres, que se refiere a la rama ejecutiva. Entonces, la oficina del alcalde, el artículo cinco, la organización administrativa, los departamentos de la ciudad, etc. Artículo seis, procedimientos financieros para la ciudad y el Artículo Siete Elecciones. Entonces, más enfocado, estaba pensando que la reunión podría centrarse más en la rama ejecutiva y en esos poderes de la ciudad. Y luego para la reunión final para la que tenemos el Centro Collins con nosotros, eso sería el miércoles 19 de febrero de 2025. Y lo que he enumerado allí es una especie de resto de los artículos que aún no he mencionado, pero que son grandes temas que podrían necesitar Una buena cantidad de enfoque y una buena cantidad de conversación. Artículos 4, que considera el comité escolar, el artículo 8, que trata sobre los mecanismos de participación ciudadana y el artículo 9, todas las demás secciones de las disposiciones generales a las que no habremos llegado en la primera reunión de buceo profundo. Permítanme hacer una pausa allí primero y pregúntele a mis compañeros concejales si tienen alguna idea sobre esa línea de tiempo propuesta, si hay algo que quieran cambiar, cualquier temas que quisieran cubrir en un orden o cobertura diferente. El presidente del Consejo, Bears, dame una Sec.
[Zac Bears]: Aquí vamos. Gracias Presidente Tseng. Aprecio el trabajo que ha realizado para describir una línea de tiempo para que el consejo considere el borrador propuesto del alcalde en función de las recomendaciones del comité de estudio charter. Creo que esta línea de tiempo tiene sentido. Mi mayor La preocupación es invitar a la participación del comité escolar y las otras juntas y comisiones. Así que creo que tener eso como nuestra reunión final les da tiempo para proporcionar comentarios. He escuchado de algunos miembros del comité escolar y algunos presidentes de juntas y comisiones que les gustaría proporcionar algunos comentarios sobre el borrador propuesto. Entonces, darles el mayor tiempo posible para hacer eso, creo que tiene mucho sentido. Por supuesto, el alcalde ya ha revisado este documento y ha hecho, creo, cambios desde las recomendaciones iniciales del comité de estudio a lo que vemos aquí hoy. Entonces, tener esa ser la segunda reunión también tiene sentido para mí y discutir todo eso, pero solo quería señalar que ya tenía un swing en esto. Um, y luego creo que, ya sabes, nuestra primera reunión discutir el consejo también tiene mucho sentido, eh, porque aún no hemos echado un vistazo a esto. Um, este es nuestro primer look y es probable que sea, creo, hacer algunos cambios y enmiendas similares a lo que ha hecho el alcalde. Entonces, um, creo que esta es una buena línea de tiempo. Tengo algunas mociones que quiero hacer hacia el final de la reunión después de escuchar más discusión sobre solo tener algunas preguntas, algunas ideas sobre los procedimientos y cómo obtendremos más información y, por supuesto, solicitaremos ese aporte del comité escolar y las juntas y comisiones. Pero también estoy realmente interesado en escuchar lo que mis compañeros concejales piensan sobre el borrador que vemos hasta ahora. Qué artículos pueden necesitar más atención versus qué artículos pueden no necesitar tanto. Y luego también pienso, y es técnico, creo que podemos, también hay una pregunta sobre el artículo 10, que simplemente no creo que enumeráramos. Eso está bien. Son solo disposiciones de transición. Así que creo que en realidad no es en realidad básicamente solo dice que todo continúa a medida que esto avanza. Pero es posible que también queramos hablar sobre eso hacia el final. Pero creo que realmente no parece ser realmente técnico y más. La forma de cómo adoptar esta nueva carta impacta la carta existente. Así que no creo que sea de una discusión significativa. Al menos no lo creo. Gracias.
[Justin Tseng]: El presidente Bears, solo para aclarar, ¿estás diciendo que tal vez podamos tomar el artículo 10 al final de nuestra última reunión? Sí. Bueno. ¿Algún otro concejal tiene algún comentario? Sé que hay algunas personas mirando en casa, por cierto, solo para aclarar que se trata de la Sección 9-6 de provisión general, creo que se trata de revisar las ordenanzas de la ciudad. Por eso estaba pensando que podríamos hacerlo con las otras disposiciones de rama legislativa relacionadas con el Consejo de la Ciudad. Al ver, oh, el vicepresidente Collins, dame una Sec.
[Kit Collins]: Gracias, el concejal Tseng. Sé que ha habido muchas personas que han puesto mucho trabajo en este documento hasta ahora, y es emocionante estar en esta etapa en el proceso en el que podemos revisar un resultado interino de esos muchos meses, quiero decir, más de meses, años de trabajo. Creo que tenemos que tener en cuenta el Años de defensa de una carta actualizada que resultó en el proceso del que ahora somos parte. Así que es realmente emocionante ver cómo está progresando, emocionante tenerlo ante nosotros. Y es bastante para pasar. En las últimas dos semanas, he estado pasando por la sección por sección y solo he observado notas y preguntas. Y creo que la forma de romper esto, creo que el encuadre para mí tiene mucho sentido de pensar en lo que está más cerca de nuestro trabajo como cuerpo. ¿Qué requerimos realmente reunirse con otros organismos, el comité escolar, otro departamento para obtener ese contexto de cómo afecta su trabajo y estructurar cómo pasaremos por este documento, estructurando una línea de tiempo en torno a eso? Al mismo tiempo, sé que tenemos una línea de tiempo bastante estricta si queremos que la Legislatura pueda asumir el resultado final de nuestra acción en este término, lo que sé que hacemos mucho. Tenemos que asegurarnos de que estamos haciendo todo este trabajo en un ritmo bastante oportuno. Así que creo que esto es ambicioso, pero creo que es factible. Este será un proyecto muy importante para el Ayuntamiento esta primavera. Creo que se será evidente para nosotros a medida que avanzemos en estas tres primeras reuniones, si necesitamos alguna información adicional, si necesitamos algún tiempo adicional, ya sabes, por ejemplo, el procedimiento más técnico Cosas al final si nos quedamos sin tiempo para aquellos porque estamos hablando de los temas más sustantivos relacionados con la gobernanza con la llamada y el remitente. Pero creo que esto es factible. Y creo que esta es una, esta es un área en la que, ya sabes, podemos decir que como un consejo municipal, sabemos que tenemos que asignar muchos recursos a este proyecto durante los próximos tres o cuatro meses, porque realmente tiene un realmente, ya que tiene una realmente definida. Línea de tiempo, pero me gusta la forma en que lo has presentado. Creo que tiene sentido hablar sobre las secciones que impactan primero el Consejo de la Ciudad más directamente, sin duda a los que hice volteé primero. Creo que, ya sabes, no decir que es la única sección que está pertinente a nuestro trabajo, La mayor parte del resaltado que hice fue en la sección ejecutiva sobre los procedimientos financieros y el proceso de presupuesto anual, y eso también afecta nuestro trabajo muy íntimamente. Creo que tiene sentido darnos un personal a nosotros mismos y a la ciudad un poco más de tiempo para reunir nuestras notas y nuestras preguntas para esa reunión en febrero. Esa será muy sustantiva. Así que creo que este es un gran plan para comenzar. Y gracias por su trabajo para estructurarlo.
[Justin Tseng]: Gracias. Gracias por esos comentarios. Creo que es útil escuchar qué secciones encontraste que son las más sujetas a los resaltaciones. Y creo que es útil saber porque creo que eso guiará cómo distribuimos el tiempo. Para tener en cuenta, Estamos trabajando de manera oportuna solo para asegurarnos de que la Legislatura podamos acelerar lo suficientemente rápido como para que podamos ponerla en la boleta este otoño para los votantes de Medford, al menos ese es el objetivo. Una de las cosas en las que hemos estado trabajando en la programación, hemos estado pensando en la programación es tal vez, si es necesario, una cuarta reunión para resumir y concluir, hacer cosas, hacer Sin embargo, procedimientos técnicos. Creo que eso es algo a tener en cuenta. Pero el objetivo es sacar esto del comité a fines de febrero a principios de marzo, en mi opinión. ¿Cualquier otro concejal quiere hablar sobre secciones que quisieran discutir más delegar más tiempo o cualquier pensamiento más general sobre la línea de tiempo que hemos estado discutiendo? Presidente Bears, ¿estás solicitando? Bien, no veo preguntas sobre eso. Supongo, ¿tenemos algún comentario más general fuera de esa línea de preguntas, el vicepresidente Collins?
[Kit Collins]: Gracias. Sí, y solo otra nota en la línea de tiempo que estoy pensando mientras estoy mirando la lista pensando, ya sabes, ¿sobre qué son los temas sobre los que tendremos la discusión más pesada y cuáles son los temas sobre los que es más probable que el público tenga la mayoría de las preguntas? estar muy interesado en el que se interese. Obviamente, se extienden a lo largo de esta línea de tiempo, pero pude ver, especialmente con los cambios propuestos a la representación de la junta y la representación en general, creo que tiene sentido que las elecciones no sean lo primero que tomamos para dar a las personas tiempo para salvar el día, para que sepa, porque ese es un cambio que sé que muchas personas han abogado, que las personas querrán que no hayan notado antes de que no haya sido la discusión.
[Justin Tseng]: Creo que de manera similar a esa nota, creo que esto nos da tiempo para concentrarnos y perfeccionar diferentes secciones de la carta y hablar con diferentes partes interesadas y diferentes expertos. Y eso es algo a considerar cuando avanzamos con esto también. Con respecto a ideas más específicas sobre enmiendas o cambios sugeridos o secciones más generales que solo queremos revisar. Quería pedirle a este comité que pensara en cómo podríamos querer presentarnos Comentarios antes de las reuniones para que, debido a que hay mucha información con la que tratar, para que podamos organizar esa información primero antes de entrar en estas próximas reuniones sobre ellos, y considerar formas en que podemos abordar las preguntas antes de la reunión real. No sabía si algún concejal tenía alguna idea al respecto. Veo que el presidente Bears ha solicitado.
[Zac Bears]: Gracias. Sí, y solo quería tener en cuenta al concejal Collins señala las preguntas de composición. Creo que algunas de las principales preocupaciones serán la composición y la duración del término de los diferentes organismos que discutiríamos al consejo como nuestra parte de su parte del artículo dos, el alcalde es parte del artículo tres, y luego el comité escolar es parte del artículo cuatro. Entonces eso estaría sucediendo en las tres reuniones separadas. Probablemente sea, creo, realmente bueno teniendo en cuenta que ciertamente son importantes que se proponen cambios sugeridos. Además, la compensación es a través de esos tres. Así que eso es solo otra cosa que tendremos que echar un vistazo, tal vez acostarse para siempre, lo que creo que todos apreciarían. Y tengo algunas ideas sobre los comentarios. Mi primer pensamiento es que los concejales, y obviamente no es necesariamente, ya sabes, la gente tendrá ideas y preguntas en el momento, y no es para impedir eso, sino solicitar si la gente ha sugerido cambios o preguntas por adelantado, mudaré que los concejales envíen que los concejales envíen a los que escriben al secretario. Para el jueves antes de la próxima reunión para que se puedan agregar al paquete para que todos nosotros veamos y echemos un vistazo. Y también para solicitar que los concejales presenten preguntas para el centro de llamadas al presidir Tseng una semana anterior a la reunión, solo para que podamos darles algo de tiempo para prepararnos. Eso no significa que no tengamos preguntas en el momento o que las respuestas a nuestras preguntas puedan generar nuevas preguntas, lo que creo que hemos visto, pero creo que obtener algo de eso por escrito Anteriormente ayudará al centro de llamadas a venir, ayudarnos a venir preparados. Entonces, esa sería mi moción para solicitar a los concejales que envíen en puntos de discusión por escrito o enmiendas específicas el jueves antes de cada reunión sobre los temas para cada reunión y para enviar preguntas para el centro de llamada para presidir TSANG una semana antes de cada reunión para que el presidente Tsang pueda enviarlos al centro de llamadas.
[Justin Tseng]: Excelente. Podemos tomar votos al final, pero ¿tenemos un segundo para esa moción? Secundado por el concejal Lazzaro. Excelente. ¿Tenemos alguna idea sobre solicitar comentarios de cualquier parte interesada u otros funcionarios electos de la ciudad? Sé que gran parte de estos cambios de la carta también los afectarán. ¿Presidente Bears?
[Zac Bears]: you chair saying yeah I have I can just go through my the rest of what I have I'd also make a motion to request that feedback from the school committee and any boards and commissions be received by Wednesday February 12th for consideration for the meeting on February 19th and of course this can be submitted earlier than that if there are topics that Las juntas y comisiones o el comité escolar quieren discutir en esas dos primeras reuniones, pero creo que mucho de eso, creo que hay un montón de cosas sobre cuerpos de varios miembros en la sección del Artículo 9, el comité escolar en el Artículo 4. Entonces esa última reunión parece ser donde ocurriría la mayor parte de esa discusión, así que eso es donde estoy sugiriendo ese movimiento. Y luego también haría un movimiento para, bueno, si quieres considerar eso, puedo hacer mi movimiento.
[Justin Tseng]: Bueno. ¿Tenemos un segundo para la moción del presidente Bears sobre recibir comentarios del comité escolar y miembros de otros organismos de varios miembros? Secundado por el concejal Lazzaro. Podemos votar, podemos unirnos y votar sobre todos ellos al final.
[Zac Bears]: Está bien, genial. Mi tercera moción sería solicitar que el Centro Collins proporcione un memorándum, si es posible, que describe qué disposiciones de este borrador, uno, no realizan cambios en la Carta existente, dos, cambian las disposiciones de la Carta existente y tres, crean nuevas disposiciones que no están incluidas en la Carta existente. Y eso es solo, ya sabes Tengo una idea decente de eso, pero no estoy 100% seguro. Puedo enviarle eso por correo electrónico, Sr. Clerk.
[Adam Hurtubise]: Puedo enviarlo por correo electrónico ahora mismo.
[Justin Tseng]: ¿Tenemos un segundo para esa moción?
[Zac Bears]: Lo siento, sí, solo solicita un memorándum si posiblemente pudieran, y tal vez no sea posible que hagan esto, pero describen este borrador, lo que no está cambiando Lo que está cambiando y lo que es nuevo, esencialmente. Porque creo que es comparativo, una de las razones por las que estamos haciendo esto es porque la carta es tan opaca. Entonces, sí.
[Justin Tseng]: También secundado por el concejal Lazzaro. Gracias. ¿Tenías más movimientos o?
[Zac Bears]: Sí, acabo de tener una última y es solo Y solo estoy llevando esto al empleado.
[Adam Hurtubise]: No hay problema.
[Zac Bears]: Excelente. Y también lo envié un correo electrónico, pero mi última solicitud es solo que el alcalde incluía un anuncio, las próximas fechas para estas reuniones en la actualización de eventos de la ciudad de Medford en línea por texto y por Robocall, solo que la gente se informa que estas son las próximas reuniones para el proceso de la Ciudad de la Ciudad del Consejo.
[Justin Tseng]: Creo que eso tiene mucho sentido. Veo que el concejal Lazzaro también secundó esa moción. Creo que también puede, como concejales nosotros mismos, si pudiéramos publicar en las páginas de redes sociales para asegurarnos de que las personas sepan que estas reuniones están sucediendo y cómo están estructuradas. Entonces saben en qué reuniones les interesa, pueden venir. Y podríamos tener algunos grupos de escucha de servicios para residentes mientras tanto, nos aseguraremos de correr la voz en ese frente también. ¿Hay otros movimientos antes de considerar esos movimientos? No veo ninguno. Me mudaré a la participación pública ahora mismo. No hay personas en persona, así que si está en línea, por favor levante la mano. Utilice la función Raise Hand en Zoom, y me aseguraré de llamarlo. Yo tampoco veo manos levantadas en zoom, ¿Tengo una moción posiblemente para unirme y aprobar?
[Zac Bears]: Me muevo para unirme a la moción y aprobar.
[Justin Tseng]: Entonces, el presidente Bears se ha movido para unirse a las mociones que ha hecho y aprobado. Eso ha sido secundado por el concejal Lazzaro. Así que Sr. Clerk, cuando esté listo.
[Adam Hurtubise]: Presidente Bears.
[Zac Bears]: Sí.
[Adam Hurtubise]: Vicepresidente Collins, Consejero Lazzaro, Consejero Scarpelli.
[Justin Tseng]: Sí.
[Adam Hurtubise]: Presidente Tseng.
[Justin Tseng]: Sí. Cinco afirmativos, ninguno en contra. Pasa el movimiento. Y antes de suspender, solo quería agradecer, veo a muchos miembros del Comité de Estudios de Estudio Charter en Zoom hoy. Quería agradecerle por su trabajo, Gracias a la oficina del alcalde por revisar esto y presentarnos sus recomendaciones. Esto es algo que personalmente estoy muy, muy emocionado. Sé que he visto mucho entusiasmo en línea en mis bandejas de entrada de correo electrónico y las bandejas de entrada de mi teléfono sobre esto. Este es un proyecto real que hará Medford Más moderno, más actualizado, más receptivo a un residente. Así que estoy muy, muy feliz y optimista sobre a dónde irá esto. Creo que gran parte de esto ha sido colaborativo hasta ahora. Sé, sustancialmente, tenemos mucho de qué hablar en el próximo mes, pero estoy muy, muy emocionado por esto. Agradezco a mis concejales por aparecer hoy, y por contribuir al discurso sobre esto de manera positiva. ¿Tengo una moción para suspender? El concejal, vicepresidente Collins, ha hecho una moción para aplazar. Secundado por el concejal Lazzaro. Sr. Clerk, cuando esté listo.
[Adam Hurtubise]: El presidente Bears, el vicepresidente Collins, el concejal Lazzaro, el concejal Scarpelli.
[Justin Tseng]: Sí.
[Adam Hurtubise]: Presidente Tseng.
[Justin Tseng]: Sí. Cinco en lo afirmativo, ninguno ausente. La reunión se aplazan. Gracias.